REGULAMIN – AKADEMIA KREATYWNOŚCI 2024
Podstawa prawna
Konkurs ogłoszony jest na podstawie:
Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.),
Adresaci konkursu
Konkurs skierowany jest do instytucji lub organizacji pozarządowych, społecznych, które zajmują się pracą z dziećmi i młodzieżą lub na rzecz dzieci i młodzieży, w tym do szkół podstawowych oraz klubów sportowych z terenu powiatu kolbuszowskiego.
Forma realizacji zadania
wsparcie
Cel realizacji zadania
1. Wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci i młodzieży.
2. Rozwijanie zainteresowań, aktywności, uzdolnień dzieci i młodzieży w różnych dziedzinach: kulturalnej, naukowej, artystycznej, turystyczno-krajoznawczej, sportowej i in.
3. Wszechstronny rozwój osobowości dzieci i młodzieży, nabywanie umiejętności ekspresji, budowanie pozytywnych relacji interpersonalnych, podnoszenie poziomu wiedzy oraz umiejętności dzieci i młodzieży.
4. Kształtowanie postaw twórczych poprzez pobudzanie wyobraźni i wrażliwości estetycznej oraz intelektualnej.
5. Zapobieganie patologiom społecznym poprzez organizację czasu wolnego dzieci i młodzieży.
Rodzaj zadania
1. Programy edukacyjne, sportowe, wychowawcze – wykraczające poza program szkolny – dotyczące różnorodnych rodzajów aktywności stwarzającej warunki do rozwoju człowieka (rozwijające zainteresowania, uzdolnienia dzieci i młodzieży z zakresu różnych dziedzin – kulturalnej, artystycznej, współczesnej techniki, przyrodniczej, humanistycznej, turystyczno-krajoznawczej, nauk ścisłych, sportowych i in.).
2. Programy edukacyjne i wychowawcze wyrównujące szanse edukacyjne dzieci i młodzieży, oparte na pracy wolontariuszy.
Termin i miejsce realizacji zadania
1. Termin realizacji zadania – 01.03.2024r. – 31.12.2024r.
2. Miejsce realizacji – Powiat Kolbuszowski. Dopuszcza się realizację zadania również na terenie kraju podczas wakacji oraz w weekendy.
Środki przeznaczone na realizację zadania
1. Maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu to 3 000,00 zł.
2. Całość kosztów projektu finansowana jest z dotacji – wnioskodawca nie jest zobowiązany do wnoszenia własnego wkładu finansowego w realizację projektu.
Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania
Wnioskodawca może otrzymać punkty przy ocenie wniosku za wniesienie do projektu pozafinansowego wkładu własnego.
Za środki własne pozafinansowe uważa się środki wyłącznie o charakterze osobowym, niepowodującym powstania faktycznego wydatku pieniężnego. Jako środki własne osobowe wnoszona może być więc tylko nieodpłatna dobrowolna praca – wolontariat.
Wartość tej pracy nie jest uwzględniana w kosztorysie zadania. Rodzaj i zakres wykonywanej pracy stanowiącej wkład własny pozafinansowy należy opisać we wniosku w punkcie 7. Opis poszczególnych działań projektu oraz w punkcie 8. Harmonogram.
Warunki realizacji i opis zadania
1. Adresatami zadania są dzieci i młodzież w wieku szkolnym (do ukończenia szkoły podstawowej) mieszkająca lub ucząca się na terenie powiatu kolbuszowskiego.
2. Zadanie realizowane jest w czasie wolnym dzieci i młodzieży jako cykliczne zajęcia dodatkowe (pozalekcyjne), wykorzystujące aktywne formy i metody pracy (np. zajęcia edukacyjne, warsztaty, lekcje muzealne oraz spotkania okolicznościowe, konkursy, pokazy, prezentacje, wystawy będące podsumowaniem cyklicznych zajęć, itp.).
3. Z konkursu wyłączone są zadania realizowane w czasie obowiązkowych zajęć szkolnych; zadania jednorazowe (np. przeglądy, konkursy); promocyjne formy pracy (np. pokazy, wystawy, prezentacje); kursy, szkolenia itp. przygotowujące do kolejnego etapu.
4. Podmiot wnioskujący jest bezpośrednim organizatorem i realizatorem zadania.
5. Zadanie realizują osoby pełnoletnie z odpowiednimi kwalifikacjami.
6. Podmiot dysponuje niezbędną bazą lokalową do realizacji zadania (własną, użyczoną lub wynajętą) spełniającą niezbędne wymogi sanitarne.
7. Regionalna Fundacja Rozwoju „Serce” zastrzega sobie prawo negocjowania kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania.
Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji
1. Koszty osobowe: wynagrodzenia dla specjalistów/nauczycieli niezbędnych do realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami.
2. Koszty rzeczowe:
– koszty realizacji zadania wynikające ze specyfiki realizowanego projektu (np. zakup materiałów programowych, rzeczowych nagród konkursowych dla uczestników projektu, biletów wstępu, żywności itp.),
– koszty lokalowe (czynsz, media – gaz, energia, ciepła i zimna woda, ogrzewanie) – tylko w części dotyczącej realizacji zadania,
– koszty administracyjne zadania (nie mogą przekraczać 5% wnioskowanej/otrzymanej dotacji, np. koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych, obsługa księgowa),
Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji
1. Zakup gruntów lub innych nieruchomości.
2. Budowa, zakup budynków lub lokali.
3. Zakup środków trwałych, remontów/adaptacji pomieszczeń.
4. Podatki.
5. Wydatki inwestycyjne.
6. Koszty wkładu rzeczowego i kadrowego (np. praca wolontariuszy, koszty wykorzystania własnego lub użyczonego sprzętu biurowego, własnej lub użyczonej sali, amortyzacji, zużycia itp.).
7. Prowadzenie działalności gospodarczej.
8. Zakupy inwestycyjne, remonty i adaptacje.
9. Działania, których celem jest prowadzenie badań, analiz i studiów, po których nie występuje faza wdrożenia.
10. Tworzenie funduszy kapitałowych.
11. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych.
12. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych.
13. Pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów.
Wniosek należy:
– sporządzić w języku polskim;
– sporządzić w formie pisemnej wypełniając komputerowo wniosek przygotowany przez RFR SERCE;
– złożyć w kopercie ze wskazaniem konkursu, którego dotyczy
– złożyć również w formie elektronicznej (przesłać na adres fundacja_serce@op.pl), jednak przesłanie wniosku w terminie w takiej formie nie jest wiążące, jeśli nie został złożony w formie pisemnej.
Do wniosku konkursowego należy dołączyć:
1. Kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z KRS, celem poświadczenia wiarygodności reprezentowanego przez siebie podmiotu.
2. Organizacje nie posiadające KRS powinny przedstawić kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem wpisu do odpowiedniego rejestru.
3. Oświadczenie o zapewnieniu lokalu do realizacji zadania (np. umowy najmu, użyczenia, dzierżawy, zgody dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej – dostarczane przy podpisywaniu umowy).
Fundacja zastrzega sobie prawo wglądu do oryginałów wyżej wymienionych dokumentów.
Wymogi formalne:
Wymogi formalne obejmują następujące elementy:
1. złożenie wniosku na obowiązującym wzorze, podpisanym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa wnioskodawcy,
2. złożenie w siedzibie Regionalnej Fundacji Rozwoju „Serce”, ul. Handlowa 2 a, 36-100 Kolbuszowa
3. prawidłowo i czytelnie sporządzoną kalkulację kosztów,
4. wypełnienie wszystkich miejsc we wniosku,
5. złożenie wymaganych oświadczeń.
Wniosek, który nie będzie posiadał jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucony z powodu braków formalnych.
Ocena wniosków:
Oceny merytorycznej oraz wyboru projektów dokona komisja konkursowa powołana przez zarząd Regionalnej Fundacji Rozwoju „Serce”
Ocena następuje wg kryteriów oceny merytorycznej.
Kryteria oceny merytorycznej:
1. wartość merytoryczna projektu (zgodność projektu z przedmiotem konkursu, celowość, zakres rzeczowy zadania, atrakcyjność, innowacyjność, liczba osób objętych zadaniem, okres realizacji zadania: minimum: 2 miesiące): 0 – 30 pkt,
2. doświadczenie/kwalifikacje wnioskodawcy w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu: 0 – 10 pkt,
3. budżet (szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, oszczędne kalkulowanie kosztów realizacji zadania : 0 – 30 pkt,
4. udział w projekcie wolontariuszy – 0 -15 pkt.
5. wkład własny pozafinansowy/ wolontariat w części zadań projektowych: 0-15 pkt,
Miejsce złożenia dokumentów
1. Wnioski w wersji papierowej należy składać w siedzibie Regionalnej Fundacji Rozwoju „Serce”, ul. Handlowa 2 a, 36-100 Kolbuszowa, w wersji elektronicznej wysyłając na adres e-mail: fundacja_serce@op.pl
2. Osoby udzielające informacji:
Renata Wojdyło, Agata Rogowicz, tel. 17 2274005, e-mail: fundacja_serce@op.pl
3. W przypadku przesłania wniosku z dokumentami pocztą decyduje data stempla pocztowego.
4. W przypadku przesłania pocztą kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: „Konkurs „Akademia Kreatywności 2024”, oraz podać nazwę i adres wnioskodawcy.
5. Wnioski złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Termin składania wniosków – do dnia 16 luty 2024 r.
Termin rozpatrywania wniosków – do dnia 04 marca 2024r.
Regionalna Fundacja Rozwoju „Serce” zastrzega sobie możliwość wsparcia projektu jednemu lub wielu wnioskodawcom w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.
Informacja o rozstrzygnięciu konkursu.
1. Informacje o rozstrzygnięciu konkursu wnioskodawcy otrzymają na wskazany we wniosku adres e – mailowy.
2. Wnioski wraz z dokumentami nie zwraca się wnioskodawcom.
Umowa
1. Wnioskodawca, którego projekt został przyjęty do realizacji podpisuje umowę w dwóch egzemplarzach w siedzibie Regionalnej Fundacji Rozwoju „Serce”, ul. Handlowa 2a, 36 – 100 Kolbuszowa
2. Przed podpisaniem umowy wnioskodawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo:
– zaktualizowanego wniosku podpisanego przez osoby upoważnione, o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonego wniosku;
– zaktualizowanego kosztorysu realizacji projektu podpisanego przez osoby upoważnione, o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonego wniosku;
Przekazanie środków finansowych
Przekazanie środków finansowych na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.
wniosek-akademia-kreatywności-2024
